Utiliser un gabarit (template) papier

La productivité passe par des outils adaptés et, si la technologie propose des outils très bien fait, rien de vaut un bon papier et un crayon pour travailler et retenir les choses plus facilement.

Evidement, l'un des aspect important de la productivité peut être justement de "oublier les choses en les notant". Se libérer l'esprit. Dans ce cas, on pourra se tourner vers un outil informatique.

Par contre, s'il s'agit de noter des petits choses au fil de nos pensées, il peut être intéressant d'avoir toujours un morceau de papier sur soit. C'est un peu de ce fameux hipster PDA dont on parle souvent sur les blogs anglophones dont il s'agit. 

Mais comme un article sur ce sujet a déjà été fait, nous allons voir comment construire son propre support papier simplement.

Qu'est-ce qu'un gabarit papier (ou template) ?

Tout d'abord il faut définir ce qu'est un gabarit papier (on parle parfois de template dans la littérature anglophone). Un gabarit c'est tout simplement une feuille de papier vierge sur laquelle on a imprimer des motifs à l'avance. Ainsi, la plupart des cahiers, carnet ou feuilles scalaires vendues dans le commerce disposent de motif sur leurs feuilles. On parle donc souvent de cahier à "petits carreaux" ou à "grands carreaux". Ceci dans la but d'écrire droit sur le cahier de d'occuper un maximum d'espace (pour les petits carreaux) ou un minimum (pour les grands carreaux).

Mais il est aussi possible de se construire son propre papier pré-imprimé à l'aide d'un ordinateur, d'un bloc de feuilles blanches et d'une imprimante. Certes, le coût associé peut être important mais cela permet des personnalisations très intéressantes.

Pourquoi utiliser un gabarit ?

Je ne suis pas nécessairement un partisan du "template" ou gabarit sur papier mais je dois admettre que cela peut faciliter les choses dans certains cas. Pour moi il est préférable de disposer d'une page vierge que je pourrai adapter à la situation. Ainsi, si l'occasion se présente, je ferai un schéma pour structurer mes pensées. Dans d'autre cas, ma feuille de papier pourra se transformer un "todo list" sur laquelle je noterai toutes les choses importantes de la semaine à faire.

Cependant, il y a certains cas où il est intéressant d'avoir des pages pré-imprimées avec un gabarit. Par exemple, pour un avoir un calendrier avec soit en permanence sans avoir à sortir son smartphone et ouvrir son agenda. Une simple feuille avec l'ensemble de l'année affiché et les jours fériés / spéciaux / pris entourés peut se révéler très utile et très efficace (en terme de temps passer). De plus, on évite la distraction d'allumer son smartphone pour s'apercevoir qu'on a des nouveaux mails ou qu'un ami demande de nos nouvelles sur Twitter ou Facebook. Ainsi lors d'une conversation improvisée, on a juste à sortir notre feuille de papier pour  vérifier notre disponibilité.

Les musiciens. Ces artistes vont avoir aussi beaucoup de mal à noter les mélodies fantastiques qui leur passent par la tête tout au long de la journée sans avoir un outil adapté sur lequel noter les notes correctement. Un portée est donc nécessaire pour eux. Dans ce cas, les feuilles pré-imprimées se montreront aussi très utiles. 

Donc, comme vous le voyez certaines situations ou cas s'adaptent parfaitement à l'impression de gabarit sur papier.

Quels outils pour faire ses propres gabarits ?

Parmi les outils disponibles, on déplore malheureusement le peu de choses disponibles en français. Evidement, nos amis anglophones ont beaucoup plus d'outils. Heureusement, il est possible d'en utiliser certains quand même, malgré la barrière de la langue.

Tout d'abord, il est important de jeter un oeil sur PocketMod. Cet outil en ligne permet de personnaliser complètement sa feuille papier pour se fabriquer un petit carnet. Il est possible de sélectionner page par page les informations qu'on souhaite ajouter à son carnet papier : feuille blanche, calendrier, portée musicale, tablature et même des jeux papier (tic tac toe, sudoku, etc.). Il s'agit d'un outil très intéressant pour débuter dans la création d'un outil papier personnalisé.

Le site Internet Printable Paper est très bien fourni aussi. On peut même dire qu'il s'agit sans doute d'une référence dans ce qu'il est disponible d'imprimer sur papier tellement les modèles disponibles sont nombreux. Si vos besoins ne sont pas trop complexes ou spécifiques, vous devriez trouver votre bonheur sur ce site.

Si vos besoins sont particuliers vous pouvez imprimer votre propre papier à "petits carreaux" via le site Print Free Graph Paper. Il vous suffira de définir le dimensions de vos lignes à imprimer et le site fera le reste. Attention tout de même à notre système métrique qui est bien différent des unités utilisées sur ce site anglophone...

Conclusion

Souvenez-vous bien que l'idée derrière tout cela est de "jeter" des idées sur papier lorsqu'elles arrivent. Une fois les idées notées, il convient de les organiser, classer, trier, supprimer et enrichir sur un autre support (qui peut être numérique ou non).

Si les idées ou modèles papier, ne vous conviennent pas, vous pouvez toujours construire vos propres gabarits à imprimer. D'ailleurs, si vous l'avez déjà fait n'hésitez pas à commenter cet article pour nous faire part de vos créations. Vous pouvez aussi aller voir du côté de l'article Trouver des modèles pour Open Office, peut être y trouverez-vous le bonheur.

Photo par Brady Withers