Comment classer ses emails pour être super productif ?

Si vous travaillez dans une entreprise qui adore la communication par emails (soit un très grand nombre d'entreprise) vous vous êtes peut être déjà demandé comment classer vos mails.

Et bien nous avons maintenant la réponse à cette question grâce à une étude menée par IBM Research qui s'est sérieusement penchée sur le sujet.

Pour faire court : classer vos emails par dossier thématique vous fait perdre du temps ! C'est en tout cas ce qu'indique cette étude. Ainsi, les gens qui utilisent la fonction de recherche de leur client mail (Thunderbird ou Outlook pour ne citer que les plus nombreux) trouvent plus rapidement l'information qu'ils cherchent que ceux qui classent leurs messages.

En moyenne une recherche d'un message prend 17 secondes en utilisant le moteur de cherche du logiciel qui gère les emails. Par comparaison, en fouillant manuellement dans les dossiers et les sous-dossiers pour trouver un message, on arrive à un temps de 58 secondes - en moyenne - avant de trouver son bonheur.

De plus, le taux de réussite n'était pas différent quelque soit le cas, on a donc les même chances de trouver ou non ce qu'on cherche quelque soit la méthode utilisée.

Il faut noter que l'étude a été menée sur 345 sujets, ce qui est peu, et tend à démontrer que la simplicité alliée à la puissance des outils informatiques actuels rend la vie plus simple et plus efficace.

Car si on ajoute le temps de classement des emails à ces 58 secondes moyennes, on se rend compte que classer méticuleusement ses courriers par dossier nous fait perdre beaucoup de temps finalement.

Source : Box Free It et Photo