L'organiseur le moins cher du monde (HIPSTER PDA ou TODOLIST)
Catégorie : Productivité - Publié le Lundi, 14 Septembre 2009 14:26
Aujourd'hui nous allons voir l'organiseur le moins cher du monde. Cet outil, tout le monde le connaît mais peu l'utilisent à bon escient : je vous présente le Todolist.
Ce terme barbare désigne une simple feuille de papier sur laquelle sont notées les différentes tâches à accomplir dans la journée. Inutile de dire que ce système est extrêmement pratique et que ses avantages sont nombreux :
- la batterie ne tombe jamais à plat,
- personne n'est tenté de vous voler votre organiser,
- le Todolist est recyclable,
- le Todolist est économique,
- son interface est entièrement customisable,
- le Todolist est ultra-portable.
En effet, le Todolist étant dépourvu de batterie (on parle de feuilles de papier) vous ne tomberez jamais en panne sèche et nous n'aurez aucun problème de synchronisation avec votre PC. De même, si un PDA HP ou un IPhone dernier cri est attirant pour un voleur, une vulgaire feuille de papier ne l'est pas du tout à ses yeux !
Cet "organiser" est recyclable si on le dépose dans une poubelle jaune après usage et il est aussi possible d'utiliser des morceaux de papier usagers comme Todolist (feuilles de journaux gratuits, publicités laissées dans les boîtes aux lettres, etc). Comme vu à l'instant, le Todolist est très économique par sa capacité à se matérialiser suivant les éléments de papier qu'on a à sa disposition surtout qu'il est très simple de transporter une simple feuille de papier et un stylo (oui, le stylo est important dans le fonctionnement du Todolist au même titre qu'un stylet pour un PDA).
Quant à son interface : elle est ultra-customisable ! Chacun pouvant organiser ses tâches comme il l'entend. A ce sujet, je vais vous présenter un fonctionnement possible et concret dans les lignes qui suivent :
- Découper une feuille de papier A4 en 4 morceaux afin d'obtenir 4 Todolists, (oui, on peut aussi utiliser plusieurs Todolists simultanément - ce que nous verrons peut être une autre fois)
- prendre la première feuille et y inscrire les tâches à effectuer,
- lorsqu'une tâche est terminée, mettez une petite croix devant,
- lorsqu'une tâche est reportée, rayez la et recopiez la en fin de liste,
- lorsqu'une tâche est supprimée, rayez la,
- lorsque la feuille est complément remplie, recopiez l'intégralité des tâches restante sur une nouvelle feuille et débuter un nouveau Todolist !
Toutes les variantes de ce schéma sont acceptables (taille de la feuille, sens d'écriture sur la feuille, couleur d'écriture, gestion des tâches) mais la règle la plus importante et à respecter est celle-ci : conservez votre Todolist sur vous en permanence avec un stylo de façon à pouvoir y inscrire (ou rayer) des tâches à tout moment !!!
Mais tout n'est pas rose car le Todolist, dans sa version de base, ne vous permet pas de gérer vos contact ni vos rendez-vous. Il sera donc nécessaire pour les plus occupés d'entre vous de coupler cet outil avec un autre outil du genre agenda papier ou téléphone portable (qui permet pour la plupart des modèles de gérer à la fois les contacts et les rendez-vous).
Si vous avez des remarques ou si vous utilisez des systèmes similaires n'hésitez pas à nous laisser un commentaire.
Compléments : ce billet (plus ou moins) humoristique en forme d'hommage au "hipster PDA" ne doit cependant pas vous faire oublier la viabilité des informations énoncées précédemment en matière d'organisation. Lorsque vous maîtriserez l'utilisation de ce système, vous pourrez ensuite passer au monde luxueux du Moleskine !