Utilisez l'agenda de votre téléphone

Vous recherchez un moyen simple d'organiser votre temps mais vous ne savez pas si vous devez investir dans un outil particulier ?

Et bien , je suis passé par cette étape et je n'ai qu'un conseil à vous donner : commencez par utiliser l'agenda intégré à votre téléphone mobile.

Remarque : si, par malchance, votre téléphone portable ne dispose pas de fonctions organiser, cet article pourra éventuellement influencer votre choix lors d'un futur remplacement de votre mobile.

En effet, si l'idée d'investir dans un organiser électronique du type PDA est séduisante, sachez que la transition entre papier et numérique peut être plus difficile qu'il n'y parait.
Dans ce cas, mieux vaut tester une solution électronique déjà en votre possession avant de franchir le cap de l'achat (on parle naturellement de plusieurs centaines d'euros pour un PDA).
C'est pourquoi, l'agenda intégré à votre téléphone peut très bien, dans un premier temps, servir d'assistant personnel au quotidien.

C'est un fait, la plupart des téléphones mobiles récents disposent d'une fonction agenda qui permet de saisir des tâches (pour faire une "to do list"), des alarmes ("ne pas oublier d'acheter les billets de trains pour le déplacement en province" à 12h00 le jeudi 10/01/2008), saisir des notes ou insérer vos rendez-vous aux dates voulues (avec alarme pour vous les rappeler).

Voici les principaux avantages de cette solution :

• le téléphone sert déjà de gestionnaire de contact,
• pas d'outil supplémentaire dans la poche,
• un téléphone portable n'est pas encombrant,
• suppression de l'agenda papier,
• il est souvent possible de synchroniser votre agenda avec le logiciel Outlook.

Ainsi que les principaux inconvénients :

• si votre téléphone ne possède pas d'écran tactile, l'écriture avec un clavier téléphonique n'est pas aisée et demande plusieurs jours de pratiques pour être maîtrisé,
• si vous n'avez plus de batterie, vous ne pourrez plus consulter votre agenda (problème intrinsèque au monde de l'électronique),
• interface souvent peu attirante et peu ergonomique.

Enfin, voici quelques conseils d'utilisation qui ont fonctionné pour moi :

• abréger au maximum les rendez-vous dans l'agenda. Exemple : notez "Réunion avt s10" plutôt que "Réunion avancement salle 10",
• abréger au maximum les tâches à réaliser. Exemple : le simple mot "pain" en alarme vous rappellera qu'il faut acheter du pain pour le diner,
• configurer une sonnerie suffisamment forte afin d'entendre votre portable à tout moment (penser aussi au mode vibreur).

Si après quelques semaines de manipulation, l'organisation obtenue et les résultats effectifs sont concluants, alors vous serez face à un choix : est-ce que je continue d'utiliser mon téléphone comme agenda ou est-ce que je m'équipe d'un PDA dédié à cette tâche qui sera plus pratique et me feras gagner encore plus de temps ?

Ce choix, vous seul pouvez y répondre, mais si vous obtenez de bons résultats avec votre téléphone (sans avoir déboursé un euro), pourquoi changer ?

Quant à ceux qui n'ont pas réussi à passer le cap, je leur déconseille d'investir dans un PDA ou un Palm. Non que ce soient de mauvais produits (bien au contraire), mais le risque de rejet par l'utilisateur est très important dans ce cas.