S'organiser sous Moleskine : la méthode

Si certains d'entre vous se demandent encore s'il vaut mieux investir dans un Blackberry ou dans un IPhone, sachez que nombreux sont ceux qui continuent à s'organiser sur papier.

C'est d'ailleurs plus ou moins mon cas.

En dehors de mon téléphone portable qui me sert d'agenda, tout le reste de mon organisation passe par l'utilisation d'un petit carnet de note au format 9 x 14 cm.

Un carnet ?

En effet, utiliser une technologie si obsolète a de quoi surprendre. Et pourtant, les avantages sont nombreux : les incidents technologiques sont inexistants (batterie morte, écran tactile défectueux, mémoire effacée, incompatibilité avec le PC du bureau, etc.), le prix, la variété du mode d'utilisation, etc.

J'utilise depuis peu un carnet de la marque Moleskine. Cette marque est réputée pour la qualité de fabrication de ses carnets de note ainsi que pour leur longévité. Vous trouverez ces carnets pour un peu moins de 12 euros en papeterie. Certes, c'est très cher, mais l'investissement vaudra peut être le coût si vous le garder quelques années par rapport à un carnet bas de gamme.
Sinon, j'ai fonctionné pendant très longtemps avec des carnets simples trouvables en grande surface pour environ 2 ou 3 euros. Par contre, j'évite les carnets à spirales, car même s'ils sont plus facilement manipulables, on regrette au bout de quelques mois de voir les pages s'arracher petit à petit...

Une page pour chaque chose

Je vais vous expliquer la méthode que j'utilise pour m'organiser avec un carnet de note. Cette méthode de vaut peut être que pour moi, mais elle permettra sans doute de vous inspirer pour trouver votre propre organisation (ou l'améliorer).

La base de mon organisation réside dans le fait que je n'utilise qu'une seule page pour chaque type d'information. Ainsi, au sommet de chaque page se trouve le type d'information qu'on trouvera sur celle-ci. Une fois la page pleine, j'en inaugure une autre du même thème un peu plus loin dans le carnet.

Voici les principales pages qu'on trouvera dans ce type de carnet :

• Dépenses : vous noterez sur cette page vos dépenses avec leur date. Faire vos compte ne sera que plus simple par la suite.
• A faire Perso : la classique liste des choses à faire. Une coche sera mise devant chaque tâche effectuée.
• A faire Pro : la liste des choses professionnelles à effectuer. A utiliser dans le cas ou vous utiliser un même carnet pour gérer votre vie personnelle et votre vie professionnelle.
• A voir : liste de nom, de site web, d'adresse, de mots. Cette liste doit être tout de même suffisement précise pour que la lecture des mots vous évoque de quoi il est question.
• Brouillon : les inévitables pages contenant des ébauches de document ou les pensées du moment (la plupart des articles de ce blog sont souvent gribouillés sur ces pages dans un premier temps) et toutes les choses éphémères qui seront reportées sur un autre support (un numéro de téléphone, une adresse, etc.)

Ensuite, on viendra ajouter toutes les petites choses qui rendent la vie plus simple. Dans mon cas voici les catégories de page que j'utilise en plus de celles présenter précédemment :

• Idées cadeaux PRÉNOM : je note ici toutes les idées de cadeaux à offrir aux personnes de ma famille (une page par personne dans ce cas)
• Idées articles pour le site : je note ici toutes les idées d'articles à écrire pour le site que vous lisez actuellement.

Conclusion

Il faut ajouter que ce type d'organisation ne fonctionne que si on a toujours le carnet sur soit avec de quoi écrire. (d'où l'utilisation d'un carnet solide) Dans tous les cas, et quelque soit votre propre mode d'organisation, il semble important de tester des choses afin de trouver celles qui fonctionnent le mieux.
Mais il semble indispensable de garder une chose en tête : rester simple ! Depuis, mon Moleskine ne me quitte plus...

L'image utilisée pour illustrer cet article est la propriété de Stefano Bertocchi.